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第16回リバーフェスタinみくま川 その5

あっという間に1カ月をきりました・・・・・

8月8日(月)の議事録
出席者
JC(1名)・ストリームひた(1名)・YEG(1名)・聖陵会(1名)・チャイルド(1名)・国交省(1名)・日田市 水郷ひたづくり課(2名)・日田市 観光ツーリズム振興課(1名)・事務局(野木・タカクラ)

1.森下実行委員長挨拶
みなさん、お忙しい中、またお暑い中、ご出席ありがとうございます。いよいよリバーフェスタが近づいてまいりました。準備の方は、いかがでしょうか。大変だと思いますが、皆様御協力宜しくお願いします。

2.前回の議事録振り返り
  事前に配布した議事録をご確認下さい。
  案内は、メールまたは直接お届けをしています。手元に届いてない場合は事務局までお知らせ下さい。

3.第15回決算報告
2010年第15回リバーフェスタ決算報告
前年度より保険料の値上がりがありました。今年度も若干保険料の値上がりが予想されます。
全体的に、予算は不足しています。今後の運営に関しても、予算の面で協議していきたいと思います。

4.アトラクション+企画書提出について
  聖陵会
ドリンク→昨年、不足していたようなので、今年は少し増やしておいて欲しい。
  交流ボート大会(JCOB+水環境ネットワークセンター)
   大会の資料と申込書・準備の予定表です。
   25日(木曜日)の夕方から準備をしますので、みなさん御協力宜しくお願いします。

5.屋台村について
グーフィー(加藤)・YEG(財津)/さくら食堂さん
YEG(財津)/大原屋さん
事務局(野木)/泪橋さん
YEG(高倉英)/太陽物産(かき氷)※企画書提出済み(8/9)
※企画書の提出を必ずお願いします!また、実行委員会以外は保健所への届けを各自すること。

6.広報について
日田市報8/15掲載
リバーフェスタチラシ
配布については、以下の通りです。(出来次第、連絡します。18日までに配布)
森下(JC)/朝日保育園・咸宜小・桂林小・日隈小・光岡小・朝日小・大明小
中園(YEG)/三芳昭和園・高瀬保育園・若宮小・三芳小
河野(YEG)/三和小
高倉英(ストリームひた)/
 五和保育園・るんびにい保育園・白蓮保育園・
 すばる保育園・有田小・石井小
牛王(観光課)/小野保育園・小野小
宇野(BBS)/明円寺保育園・白毫保育園
野木(事務局)/ひまわり保育園
タカクラ(たかま)/みそら保育園・ひかり保育園・日隈保育園・丸の内保育園
             光岡保育園
   旧郡部については郵送

7.準備物について
  いす30脚+テーブル15台(水郷ひたづくり推進課)
    事務局より テーブルの数を増やして欲しい。
なければ、林業センターかむくの木センターにお願いをする。
  事務局   テーブル4   椅子4   テント大
  環境パネル展         椅子3   テント中
  聖陵会     テーブル5  椅子20  テント大1・中1
  水郷ひた    テーブル1
  ボート受付   テーブル1   椅子2   テント中
  ステージ(音響)               テント中

  大原屋     テーブル2   椅子2   テント中
  さくら食堂   テーブル2   椅子2   テント中
  泪橋      テーブル2    椅子2   テント中
  太陽物産   テーブル2    椅子2   テント中

  テント(チャイルド)
  大2・中8(テントの数 ひかり8~9、ひのくま4)
  市長挨拶依頼 8月22日(月)17時~ 森下実行委員長
  名簿の提出
    各団体の参加者名簿(氏名と住所)の提出をお願いします。
    交流ボートのお手伝いを各団体よりお願いします。(氏名)
  事務局
    クリーン作戦は、来年以降検討。(ゴミが少ないため)
    浮きブイとロープは、不用。駐車場案内看板の用意をお願い(観光課)
    ソフィックスさんへ音響の確認(高倉英治)

8.その他+各団体よりお知らせ
  商工会議所青年部(河野さん)
    ペットボトルボート用のペットボトル回収の協力ありがとうございました。
  事務局より
    KCV収録 18日又は19日(ペットボトルボート、絶叫大会など)
    LOVE FMに出演するかどうか検討

9.次回の会議
  8月22日(月)19時~ あさぎりの館


10.閉会の言葉(ストリームひた 高倉英治)
  お疲れ様でした。KCVの撮影などありますので、みなさん、御協力お願いします。
by uk-jp | 2011-08-10 15:37 | お知らせ
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